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Visitantes


Esta funcionalidade permite que sejam cadastrados quaisquer visitantes (por moradores e portaria), bem como registrados seus acessos de entrada e saída no condomínio (apenas portaria).




Cadastro Visitantes


A partir da tela principal, clique em Visitantes ou pressione Alt+F10.




Para incluir um visitante, clique no botão Novo [+] na barra de ferramentas.

Na barra de ferramentas deste cadastro estão disponíveis as seguintes funções:

[1]-Alternar o modo de exibição dos registros (modo planilha/cartão).
[2]-Incluir novos registros.
[3]-Marcar/Desmarcar todos registros da página atual.
[4]-Apagar os registros marcados.
[5]-Enviar autorização de acesso (ticket digital/qr-code) para os registros marcardos.
[6]-Exportar os registros da página atual para uma planilha.
[7]-Imprimir toda a página.
[8]-Retornar a tela principal.

Obs: Antes de incluir um visitante, faça antes uma pesquisa para confirmar se o mesmo já não está cadastrado. Para isso, na barra de pesquisa, informe o CPF, CNPJ ou RG no campo buscar e clique em Pesquisar (lupa).






Formulário Visitantes


A partir do cadastro, você poderá incluir, ver ou editar dados através do formulário. Na tela do formulário, preencha os campos necessários (atenção aos obrigatórios, sinalizados com *) e ao final clique no botão Salvar. Para retornar ao cadastro, clique no botão Fechar.





Neste formulário estão disponíveis os seguintes campos:

Tipo - Tipo do visitante (comum, convidado, familiar, fornecedor, inquilino).
CPF/CNPJ/RG - Número de identificação do documento do visitante.
Nome - Nome do visitante.
DDD - Código de área DDD.
Celular - Número do celular.
E-mail - E-mail do visitante para receber o ticket digital ou qr-code.
Placa Veículo - Identificação da placa (caso o visitante seja autorizado a entrar com o veículo).
Início/Final - Período de validade da autorização de acesso do visitante.
Dias de Acesso - Dias da semana em que o visitante poderá ter acesso ao condomínio.
Horários - Horários em que o visitante poderá ter acesso ao condomínio.
Foto - Foto do visitante (para apagar a foto, basta desmarcar este campo).
Unidade/Bloco - Unidade e bloco para qual o visitante terá acesso.
Avisar Chegada - Indicativo para a portaria interfonar ou não para a unidade/bloco de destino do visitante.
Orientações - Orientações a respeito do acesso do visitante, dadas pelo morador para a portaria.






Cadastro Visitante-Acessos


Uma vez realizado o cadastro do visitante, a portaria poderá registrar o acesso de entrada e saída do mesmo. A partir do cadastro, localize o registro desejado e clique no botão Acessos (canto direito da tela, na barra de ações).




Neste cadastro, serão mostrados detalhes de todos acessos do visitante (entradas e saídas) realizado no condomínio.





Para registrar uma Entrada, clique no botão Novo [+] na barra de ferramentas.

Para registrar uma Saída, localize e marque o registro desejado (clique no quadrado branco no canto esquerdo da tela) e em seguida clique no botão Encerrar na barra de ferramentas.

Na barra de ferramentas deste cadastro estão disponíveis as seguintes funções:

[1]-Alternar o modo de exibição dos registros (modo planilha/cartão).
[2]-Incluir novos registros.
[3]-Marcar/Desmarcar todos registros da página atual.
[4]-Apagar os registros marcados.
[5]-Registrar saídas de visitantes (encerrar) para os registros marcardos.
[6]-Exportar os registros da página atual para uma planilha.
[7]-Imprimir toda a página.
[8]-Retornar ao cadastro anterior.






Formulário Visitante-Acessos


A partir do cadastro, você poderá incluir, ver ou editar dados através do formulário. Na tela do formulário, preencha os campos necessários (atenção aos obrigatórios, sinalizados com *) e ao final clique no botão Salvar. Para retornar ao cadastro, clique no botão Fechar.





Neste formulário estão disponíveis os seguintes campos:

Visitante - Nome do visitante.
Unidade/Bloco - Unidade e bloco para qual o visitante terá acesso.
Avisar Chegada - Indicativo para a portaria interfonar ou não para a unidade/bloco de destino do visitante.
Orientações - Orientações a respeito do acesso do visitante, dadas pelo morador para a portaria.
Acompanhantes - Número de acompanhantes do visitante.
Obs - Observações em geral.